你真的沒有執行力嗎? 五招教你用優勢轉動成果

最近和一位年輕人Adam做優勢諮詢,是因為組織重組後,部門主管想藉由蓋洛普優勢測評知道團隊動力,激發潛能,提升協作。Adam以為和同事Eva彼此互補:Adam的前10大天賦來自戰略思維影響力兩大優勢領域,而Eva具備戰略思維外,以關係建立、執行力 為主。

一段時間後他發現Eva老是提醒什麼漏了還沒做,說她後面跟催心很累,其實Adam認為很多事情都在規劃中,方向比細節重要,他覺得和Eva的磨合很辛苦,行政瑣事一堆,直到最近他忘了參加一個很重要的線上會議,他意識到需要面對和改善。

表面看來「互補的搭檔」為何實際合作起來,卻讓兩方都各自不開心?

我們剖析兩個人的蓋洛普優勢測評報告,就可發現:

Eva的「心累」從何而來

Eva的戰略思考、關係建立及執行力讓她是一位以思考深入、講求責任與合作、擅長察覺他人需求、建立連結的人。這樣的她,對於一個「分內的事卻老是做不完、還要她收尾」的同事,自然會感到極大的不平與壓力。她的「責任」與「統籌」會讓她忍不住補上漏洞,但久了,這樣的補位就變成一種「自我耗損」:

  • 做得越多,越覺得不被看見

  • 幫得越多,越感到心累

為什麼Adam沒法把事情「及時」做好

從Adam的前十大天賦來看:幾乎清一色集中在思考、影響力類別。這意味著他是一位擅長洞察未來趨勢、激發願景與提出策略。他可能非常會講方向、拉大局,但在「落地執行」「瑣事處理」「日常追蹤」這一塊,就容易鬆動。

簡單說,他是很不擅長細節型的執行者。當Eva希望他「把分內的事處理好」時,對Adam而言這不但「不是他擅長的事」,也可能是他內心抗拒、或忽略的部分。

職場極重視成果,那沒有「執行力」該怎麼辦

這是一個很實用又常見的職場情境問題:當你天賦排序中執行力的資源較少(例如前十五名中沒有執行類天賦, 如「成就」「紀律」「責任」「專注」「統籌」等),在以「行動成效」為導向的職場文化裡,該怎麼避免「落東落西」、甚至被誤解為效率差、配合度低?

以下是優勢教練會提供給「非執行導向者」的具體五招建議:

  • 1|先認清:「不是沒有行動力,而是出發點不同」

Gallup的核心觀點是:每個人都可以完成任務,只是動機與路徑不同。沒有前10的執行力,不代表「不會做」,蓋洛普的天賦排序顯示的是「你自然會先啟動哪些行為傾向」,而不是你能不能做某件事

也就是說,這個人不是不能做事、不能執行,而是他比較不會從執行力作為啟動點

你不會靠「一條清單」或「立即行動」來啟動。你的驅動點,可能是:

-- 思維型天賦→ 你需要「想清楚」才會行動(如思維、學習、前瞻)

-- 關係型天賦→ 你為了「支持他人、維持關係」而行動(如關聯、交往、包容)

-- 影響力型天賦→ 你在「有回饋、有舞台、被看見」時會更積極(如溝通、統率、追求)

  • 建議:找出你「為何會啟動」的內在邏輯,才能打造適合你的行動策略。
  • 2|建立「外部支持系統」倒推時間卡點,來補執行節奏

當你天生不擅長規律性執行,可以考慮外部資源補位:

🔸 工具類支援:

-- 使用時間區塊規劃法(Time Blocking),設定明確開始與結束

-- 結合Notion、Trello或行事曆設定提醒,避免任務模糊

-- 拆解任務為「3步驟」或「3分鐘啟動任務」,降低啟動焦慮

🔸 人際型支援:

-- 尋找「執行型夥伴」共事,或進行定期任務檢核(Accountability Partner)

-- 向主管主動說明自己偏好「任務背景+期限清晰+對話討論」,減少誤解

-- 與執行導向同事協作時,貢獻你的優勢(如:你幫想,他來執行)但建立界限與共識,避免同事覺得你只說不做。

  • 建議:別硬撐!借力使力才是效率最大化。
  • 3|多「用自己的強項」創造完成任務的驅動力

如果你是:

-- 有「理念、前瞻、思維」等天賦→ 給自己設定意義感任務,如「這件事對誰有價值?」

-- 有「交往、關聯、包容」→ 與任務綁定「支持他人」「維護關係」的價值感

-- 有「完美、統率、自信」→ 把任務當成「展示舞台」,用影響來驅動行動

  • 建議:你不一定需要To-Do List,但你需要找出任務對你的「內在價值」。
  • 4|不要模仿別人的做事方式,建立自己的節奏才是關鍵

執行型人才常是日計畫表滿檔、行動迅速。但這不代表你也要照做。 相反地,「非執行型人才」要學會的是:

-- 找到自己的節奏與慣性時間區段(例如:早晨思考、午後行動)

-- 預留「沉思期」,允許自己先想清楚再動手(這也是你的效率來源)

-- 避免多線啟動,保持單點聚焦反而更穩定

  • 建議:你不是慢,是你有自己的「熱機流程」。但你一定要關注截止日期,提前熱機,避免無法及時完成。
  • 5|主管/團隊溝通小技巧(讓天賦不被誤解)

你或許會常被質疑「拖延症」、「為何還沒動作?」、「怎麼進度那麼慢?」這裡有些溝通建議:

-- 「我會先盤整思路,確保我們對齊方向,再加速執行。」

-- 「我偏好用關係與策略組織任務,這會幫我們避開不必要的重工。」

-- 「雖然我不是那種馬上行動型,但我會在關鍵時刻把事情做完。」

  • 建議:讓主管與夥伴理解你是「有方法的人」,只是風格不同。
最後提醒:你的天賦,也能讓你很有行動力,只是你得先知道「你的開關在哪」

蓋洛普克利夫頓優勢的34 項天賦中,每個天賦都代表了一種感受、思維與行為模式,而這些天賦,無論位於你的前五或末五,都有其價值與影響力。 不是只有「責任、成就」才會完成任務,

「理念、前瞻」也會為了未來藍圖去推進; 「交往、包容」也會為了夥伴而完成細節; 「追求、自信」在意別人眼中的你,會把完成任務當成舞台來演出。

你可以完成事情—— 只要探索發現屬於自己的執行方式,展現成果!

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